Datenschutzkoordinator (w/m/d)

Als Datenschutzexperte / Privacy Coordinator (w/m/d) bei DLL bist du verantwortlich für die Koordination und Umsetzung unseres Datenschutzrahmenwerks. Mit deiner proaktiven Haltung sorgst du dafür, dass Datenschutz bei unseren Stakeholdern stets präsent ist. Du bist unsere zentrale Ansprechperson für alle datenschutzbezogenen Themen auf Unternehmensebene.

Aufgaben (Day to day)

• Unterstützung des Europe Privacy Operations Lead und des Global Privacy Office bei regulatorischen Prüfungen und internen Audits im Bereich Datenschutz.
• Umsetzung der Datenschutzvision und -mission durch Integration des Gruppen-Datenschutzrahmens in das Geschäft, unter Einhaltung lokaler Datenschutzgesetze und des DLL Global Privacy Frameworks.
• Leitung und Koordination von Datenschutzprogrammen und -projekten mit dem Europe Privacy Operations Team, dem Global Privacy Office und Führungskräften, um Konsistenz bei DLL zu gewährleisten.
• Verwaltung und Aktualisierung des lokalen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA) im globalen Datenschutzmanagementsystem (One Trust).
• Befolgung der globalen Verfahren zum Umgang mit Datenschutzverletzungen, um Vorfälle, Verstöße und Beschwerden schnell und effektiv zu bearbeiten und zu untersuchen.
• Durchführung von Datenschutzrisiko- und Datenschutzfolgenabschätzungen (DPIAs) zur Identifizierung von Datenschutzrisiken bei neuen Projekten, Systemen oder Prozessen gemäß dem Global Privacy Framework.
• Bearbeitung aller Anfragen von betroffenen Personen zur Ausübung ihrer Rechte auf Zugang, Löschung, Widerspruch, Berichtigung und Information.
• Sicherstellung der datenschutzkonformen Weitergabe personenbezogener Daten an externe Parteien.
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass Datenverarbeitungsvereinbarungen für relevante Lieferantenbeziehungen gemäß den Anforderungen der DSGVO vorliegen.
• Überwachung von Änderungen der Datenschutzgesetze und Implementierung dieser Änderungen in den Datenschutzrichtlinien, -erklärungen und -praktiken in der DACH-Region.
• Unterstützung und Beratung bei der Einhaltung der Global Records Management Policy und des Records Retention Schedule in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Stakeholdern.
• Durchführung globaler Datenschutzschulungen und Bereitstellung von Schulungen, Beratung und Anleitung für alle Abteilungen zu datenschutzbezogenen regulatorischen Anforderungen und Best Practices.
• Sensibilisierung für Datenschutz durch lokale Schulungs- und Aufklärungsprogramme.
• Sicherstellung des datenschutzkonformen Transfers personenbezogener Daten in Drittländer, sowohl intern als auch extern, durch Durchführung von Transferfolgenabschätzungen und Anwendung geeigneter vertraglicher Anforderungen und ergänzender Maßnahmen.
• Bearbeitung aller datenschutzbezogenen Anfragen von internen Stakeholdern sowie externen Partnern, Lieferanten und Kunden.
• Zusammenarbeit mit dem Risikoteam zur Überwachung der Einhaltung der globalen Richtlinien und relevanten Vorschriften durch regelmäßige Risikoüberprüfungen gemäß der Risikogovernance von DLL.
• Unterstützung des Information Security Teams bei der Verwaltung von Maßnahmen als Reaktion auf automatisierte Warnungen vor Datenverlust.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Integration von Compliance-, Datenschutz- und Risikomanagementpraktiken in den täglichen Betrieb.

Benefits

• Spannende Mitarbeiterangebote
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
• Jährlich zwei bezahlte Sonderurlaubstage für soziales Engagement
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• 2.200 EUR Weihnachtsgeld gemäß der Betriebsvereinbarung (auf Vollzeitbasis/Kalenderjahr)
• Eigenes Fitnessstudio und Sportkurse
• Möglichkeit, deine Karriere individuell weiterzuentwickeln

„Wir erfüllen nicht nur die Erwartungen unserer Kunden von heute, sondern antizipieren vielmehr ihre Bedürfnisse von morgen.“

Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss, z. B. in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Zusätzliche Zertifizierungen in Datenschutz, Informationssicherheit, Informationsmanagement, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil.
• 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Compliance oder Datenschutz.
• Erfahrung in der Durchführung von Datenschutz- und/oder Sicherheitslückenbewertungen.
• Erfahrung in der Datenerfassung, -analyse, -trending, -überwachung und -berichterstattung.
• Erfahrung im Erstellen und Implementieren von Richtlinien, Standards, Verfahren und Prozessen in einer internationalen Organisation.
• Vorzugsweise Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, insbesondere im Bereich Leasing und Vendor Finance.
• Gute Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und lokaler Datenschutzvorschriften.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Proaktive Einstellung mit einer "Can-Do"-Mentalität und der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse im kunden- und serviceorientierten Arbeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in internationalen und funktionsübergreifenden Teams.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
• Projektmanagementfähigkeiten (bevorzugt).
• Erfahrung mit OneTrust (bevorzugt)

Willkommen bei DLL

Werde Teil unseres Teams! Denn bei DLL sind die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet.

Wir haben unterschiedliche Hintergründe, Kulturen, Nationalitäten und Geschichten. Doch bei allen Unterschieden haben wir eines gemeinsam: Jeder von uns ist Member von DLL.

Unser Unternehmen wurde in den Niederlanden gegründet. Aber heute sind wir ein multinationales Unternehmen. Unsere einzigartige Kultur beruht auf einer starken Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und offenen Kommunikation, die es uns ermöglicht, über Ländergrenzen hinweg zu interagieren und innovativ zu denken.

“Partnering for a better world.”

Unsere Organisation

DLL ist ein global tätiges Asset-Finance-Unternehmen für Maschinen und Technologie mit einem verwalteten Portfolio von mehr als 35 Milliarden EUR. Das 1969 gegründete Unternehmen mit Sitz im niederländischen Eindhoven ist als Anbieter von Finanzlösungen in den Bereichen Agriculture, Food, Healthcare, Clean Technology, Construction, Transportation, Industrial, Office Equipment und Technology Industries in mehr als 25 Ländern vertreten. DLL arbeitet mit Herstellern, Händlern und Distributoren von Maschinen sowie mit Endkunden direkt zusammen, um Unternehmen einen leichteren Zugang zu Maschinen, Technologie und Software zu ermöglichen. Außerdem bietet DLL Know-how und Beratung für Partner und Kunden an, die um intelligentere und wirtschaftlichere Anwendungen bemüht sind. DLL vereint höchste Kundenorientierung mit einem umfassenden Branchen-Know-how, um nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus der Wirtschaftsgüter, einschließlich Finanzierungen für Gewerbe und Einzelhandel sowie die Finanzierung von gebrauchten Maschinen, zu entwickeln. Das Unternehmen ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Rabobank Group. Weitere Informationen zu DLL findest Du auf unserer Homepage www.dllgroup.com.

Schau dir gerne unser Video an, um uns besser kennenzulernen: Deine Zukunft beginnt hier! (vimeo.com)

Weitere Informationen

• Arbeitsort: Düsseldorf
• Diese Position ist ab sofort zu besetzen
• Die Position ist unbefristet
• Das Empfehlungsprogramm von DLL gilt
• #LI-KHADIJA
• Link zur Übersicht von allen Vorteilen deiner Region
• Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerbe dich online über unsere Karriere-Website: www.workingatdllgroup.com
• Für weitere Informationen kontaktiere bitte unsere Talent Acquisition Partnerin Khadija Ayoun via khadija.ayoun@dllgroup.com

DLL schätzt es sehr, dass du dir die Zeit nimmst, dich auf unsere offenen Stellen zu bewerben. Bei DLL haben alle die gleichen Chancen. Wir setzen uns für integrative, barrierefreie Einstellungs- und Auswahlverfahren und Arbeitsumgebungen ein.